ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V těchto zásadách ochrany osobních údajů bychom Vás chtěli informovat jakým způsobem zpracováváme osobní údaje na zákaznickém portálu softwarové platformy Dawiso (dále jako „platforma“). Na této platformě můžete jako naši zákazníci mít zřízen uživatelský účet a zpřístupněnou elektronickou dokumentaci.

Kontaktní údaje správce:

Dawiso s.r.o., IČO: 08075972 se sídlem Varšavská 715/36, Vinohrady (Praha 2), zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp. zn. C 312599, kontaktní e-mail info@dawiso.com.

JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE BUDEME ZPRACOVÁVAT?

Budeme zpracovávat následující osobní údaje:

  • Osobní údaje, které nám zadáte při vytvoření uživatelského účtu. Jako náš zákazník či pracovník zákazníka si můžete vytvořit uživatelský účet v naší softwarové platformě. V takovém případě budeme zpracovávat:
    • kontaktní údaje – e-mailová adresa;
    • další dobrovolně zadané údaje – jméno, příjmení, telefonní číslo a jiné informace, které uvedete ve Vašem uživatelském profilu.
  • Osobní údaje, které získáváme, když využíváte služeb naší platformy. V takovém případě zpracováváme komentáře vložené k jednotlivým dokumentům nahraným v platformě a provedené změny na dokumentech.

JAK VYUŽÍVÁME ZÍSKANÉ INFORMACE A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADU ?

  • Údaje, které nám zadáte při vytvoření uživatelského účtu či při využívání naší platformy využíváme k tomu, abychom Vám mohli poskytovat naše služby s platformou spojené. Vaši e-mailovou adresu můžeme využít také k zaslání informace o novinkách v naší platformě, změně funkcionalit či změně těchto zásad ochrany osobních údajů. Právním základem pro zpracování je tedy nezbytnost pro splnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a náš oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, který spočívá v zajištění aktuálnosti sdílené dokumentace a vytváření funkčního prostředí naší platformy.

KDO MÁ PŘÍSTUP K VAŠIM OSOBNÍM ÚDAJŮM?

K osobním údajům mají přístup pouze naši pracovníci. Osobní údaje jsou uloženy u našeho poskytovatele úložiště, kterým je společnost Microsoft. V případě, že v platformě provedete u některého z dokumentů, ke kterým máte přístup změnu, či vložíte komentář, může se Váš uživatelský účet zobrazit dalším uživatelům naší platformy.

PO JAKOU DOBU BUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVAT?

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu existence uživatelského účtu. Váš účet si můžete kdykoliv vymazat. Pokud však v platformě vložíte komentář, či upravíte dostupný dokument, mohou být uloženy některé Vaše informace i po výmazu Vašeho uživatelského účtu.

JAKÁ MÁTE VE VZTAHU K OCHRANĚ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRÁVA?

Ve vztahu k námi prováděnému zpracování Vašich osobních údajů máte následující práva:

  • právo na přístupk osobním údajům;
  • právo na opravu;
  • právo na výmaz („právo být zapomenut“);
  • právo na omezení zpracování údajů;
  • právo vznést námitku proti zpracování;
  • právo na přenositelnostúdajů;
  • právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.

Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o jejich obsahu.

Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatizovanému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak můžeme požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů, a sice ve výši 100 Kč.

Právo na opravu znamená, že nás kdykoliv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz znamená, že musíme vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, (iv) ukládá nám to zákonná povinnost nebo (v) ve vztahu k osobním údajům, k jejichž zpracování jste udělil souhlas, tento souhlas odvoláte.

Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, nesmíme Vaše osobní údaje zpracovávat jinak než tak, že budeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít pouze s Vaším souhlasem nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu, včetně profilování založeného na našem oprávněném zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány. V případě námitky proti zpracování, založeného na dalších důvodech, bude tato námitka vyhodnocena a následně Vám sdělíme, zda jsme jí vyhověli a Vaše údaje nebudeme nadále zpracovávat, nebo že námitka nebyla důvodná a zpracování bude pokračovat. Každopádně po dobu, než bude námitka vyřešena, bude zpracování omezeno.

Právo na přenositelnost znamená, že máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste nám poskytli na základě souhlasu nebo smlouvy, a které jsou zároveň zpracovávány automatizovaně, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo na to, aby byly tyto osobní údaje předány přímo jinému správci.

Pokud máte připomínky nebo stížnost týkající se ochrany osobních údajů nebo dotaz na osobu odpovědnou za ochranu dat v naší společnosti či uplatňujete některé ze svých práv, kontaktujte prosím naši odpovědnou osobu na e-mailové adrese info@dawiso.com. Na vaše dotazy či připomínky odpovíme do jednoho měsíce.

Na naši činnost taktéž dohlíží Úřad pro ochranu osobních údajů, u kterého můžete v případě Vaší nespokojenosti podat stížnost. Více se dozvíte na internetových stránkách úřadu(www.uoou.cz).

ZMĚNY ZÁSAD

Naše Zásady mohou být čas od času změněny. Všechny změny zásad ochrany osobních údajů zveřejníme na https://help.dawiso.com.

Tyto Zásady jsou účinné od 1.12.2020.